Sécurité ajustée, dépenses ajustées : la nouvelle réalité des licences SAP
Mettre en place et maintenir une sécurité bien conçue et calibrée, c’est désormais synonyme d’optimiser votre investissement SAP. Ce guide explore comment une revue de licences ciblée peut vous mettre sur la bonne voie, et comment cela a déjà aidé des organisations comme la vôtre.
Ce que vous allez apprendre :
La nouvelle équation des licences SAP : meilleure sécurité = coûts plus bas
Vous migrez vers RISE avec SAP sur S/4HANA ? Si ce n’est pas déjà fait, vous allez probablement recevoir une offre séduisante de migration de la part de SAP. Mais que faut-il savoir avant de signer ?
Un point critique, souvent négligé, est le passage automatique au modèle de licence Full Use Equivalent (FUE). Dans ce modèle, votre sécurité — en particulier vos rôles et autorisations — détermine directement vos coûts de licence. Ce que vous payez dépend de ce à quoi les utilisateurs sont autorisés, pas de ce qu’ils exécutent réellement.
Le modèle de licence FUE représente un changement important et potentiellement coûteux pour votre entreprise. Et même les remises promotionnelles de SAP ne compenseront pas l’impact si vos rôles et autorisations ne sont pas optimisés avant la migration.
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Si vous ne priorisez pas la sécurité et les contrôles dès le début de votre projet, vous ne comprendrez pas vos risques futurs. L’argument ROI est clair pour réduire les coûts de licences, mais intégrer la sécurité dès le départ apporte encore plus de valeur, en vous évitant frais d’audit et remédiations, grâce à une mise en place correcte dès la première fois.
Simon Persin, Global Practice Director for Risk, Sécurité et Contrôles, Turnkey Consulting
Comprendre les FUE : pourquoi les rôles et autorisations sont essentiels
Sous l’ancien modèle ECC, les licences pouvaient être ajustées en fonction de l’utilisation réelle. Peu importe comment les rôles et autorisations étaient structurés, les organisations pouvaient prouver que les utilisateurs n’exploitaient pas toutes les fonctionnalités disponibles et ainsi les basculer vers des licences plus basses (et moins coûteuses).
Cependant, toute négociation est désormais impossible dans le cadre du nouveau système basé sur le FUE. Le prix des licences dépend des rôles et autorisations attribués aux utilisateurs, qu’ils les utilisent ou non. Plus ces rôles et autorisations sont complexes, plus les frais seront élevés. Il existe donc désormais un lien direct entre votre niveau de sécurité SAP et le montant facturé par SAP.
Rôles et authorisations éxpliqués
Rôles
Groupes d’accès de haut niveau déterminant ce que des groupes d’utilisateurs peuvent ou ne peuvent pas faire sur certaines tâches ou ensembles de données.
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Autorisations
Les permissions techniques qui permettent aux utilisateurs d’exécuter des processus spécifiques dans le cadre des rôles qui leur sont attribués.
Bien que réduire le nombre de FUE au strict minimum puisse sembler la meilleure option pour maîtriser les coûts, il faut garder en tête le lien entre FUE et Infrastructure. Parfois il est peut être intéressant d’augmenter légèrement sa cible FUE pour basculer dans une tranche en adéquation avec vos futurs besoins en infrastructure. Consultez ce tableau pour comprendre l’interdépendance entre la taille de votre système SAP et le nombre de FUE.
Usage Tier
|
System Size
|
T-Shirt
|
Database/Application
|
PRD
|
QAS
|
DEV
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
60 to 135 FUE
|
XXS
|
256
|
HANA DB
App Servers
|
256Gib memory
256GB usable storage
1 x 64GiB memory
|
No QAS system delivered
No QAS system delivered
No QAS system delivered
|
256GiB memory
256GB usable storage
1 x 32GiB memory
|
|
136 to 550 FUE
|
XS
|
256
|
HANA DB
App Servers
|
256 GiB memory
256GB usable storage
1 x 64GiB memory
|
256GiB memory
256GB usable storage
1 x 64GiB memory
|
256GiB memory
256 usable storage
1 x 32GiB memory
|
|
551 to 1000 FUE
|
S
|
512
|
HANA DB
App Servers
|
512GiB memory
512GB usable storage
1 x 64GiB memory
|
512 GiB memory
512GB usable storage
1 c 64GiB memory
|
256GiB memory
256GB usable storage
1 x 32GiB memory
|
|
1001 to 200 FUE
|
M
|
1024
|
HANA DB
App Servers
|
960GiB memory
960GB usable storage
2 x 64GiB memory
|
960GiB memory
960 usable storage
2 x 64GiB memory
|
256GiB memory
256GB usable storage
1 x 32GiB memory
|
|
2001 to 4000 FUE
|
L
|
2048
|
HANA DB
App Servers
|
1,922GiB memory
1,922GB usable storage
2 x 128GiB memory
|
1,922GiB memory
1,922GB usable storage
2 x 128GiB memory
|
512GiB memory
512GB usable storage
2 x 64GiB memory
|
|
4001 to 6000 FUE
|
XL
|
3072
|
HANA DB
App Servers
|
2,944Gib memory
2,944Gb usable storage
4 x 128Gib memory
|
2,944GiB memory
2,944GB usable storage
4 x 128GiB memory
|
512GiB memory
512GB usable storage
2 x 64GiB memory
|
|
Above 6000 FUE
|
XXL
|
6144
|
HANA DB
App Servers
|
5,700GiB memory
5,700GB usable storage
4 x 128GiB memory
|
5,700GiB memory
5,700GB usable storage
4 x 128GiB memory
|
512GiB memory
512GB usable storage
2 x 64GiB memory
|
Les risques de la sur-attribution
Des rôles et autorisations mal calibrés peuvent désormais vous coûter plus cher que jamais avec le modèle FUE. Pourtant, de nombreuses organisations n’ont pas une vision claire de leur sécurité SAP et, par conséquent, de l’impact sur leurs licences.
Le rapport STAR (S/4HANA Trusted Authorization Review) est un bon point de départ : il applique les règles de SAP à votre population d’utilisateurs et fournit une estimation de vos besoins en FUE. Mais ce rapport ne prend pas en compte votre utilisation réelle ni vos processus métiers. C’est pourquoi il est essentiel de revoir et de corriger votre rapport STAR avant de le soumettre à SAP.
“Ne transmettez pas simplement le rapport STAR directement à SAP – Turnkey peut vous aider à l’analyser d’abord. Si vous partagez un rapport montrant une sur-licence, SAP l’utilisera pour négocier contre vous. ”
Doug Gibson, Managing Partner, Invictus Partners
Une revue, quatre bénéfices business
Au-delà de la réduction des coûts inutiles, une révision des licences peut également servir de catalyseur de changements positifs au sein de votre organisation:
Optimisation des coûts
Supprimer les licences inutiles permet de maîtriser les dépenses dès le départ et de manière continue. Même si les tarifs peuvent être ajustés et renégociés (rarement à la baisse) au fil du temps, il est plus simple et rentable de dimensionner correctement votre parc dès que possible.
Migration facilitée
Moins vous avez de rôles et d’autorisations, moins il y a d’éléments à migrer vers le nouveau système. Mieux sécuriser dès le départ rend la migration plus efficace et réduit les risques de blocages.
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Expérience utilisateur améliorée
Garantir que les utilisateurs disposent uniquement des accès nécessaires simplifie leur expérience. Ils bénéficient de processus et de menus épurés, tout en maintenant la sécurité des données et des systèmes.
Sécurité et conformité renforcées
Les auditeurs recherchent des rôles et autorisations correctement dimensionnés dans votre environnement SAP. Une revue des licences facilite la conformité et simplifie les audits SAP.
Les résultats en chiffres
45%
Réduction des coûts FUE
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£500,000
Économisés
1,300 → 650
Population FUE réduite
Découvrez comment tirer le meilleur parti de vos licence S/4 Cloud ERP Private.
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Votre parcours vers des licences optimisées
Quelle que soit la taille et la complexité de votre parc SAP, et quel que soit votre état actuel en matière de licences, le processus complet de revue et de remédiation des licences SAP de Turnkey vous permettra d’atteindre vos objectifs.
Fort de plus de vingt ans d’expérience dans le développement de modèles de sécurité SAP alignant rôles et autorisations aux besoins métiers, aux exigences de gouvernance des accès SAP et aux plans de croissance à long terme, notre processus éprouvé en quatre étapes comprend :
Phase 1
Analyse des utilisateurs et définition de l’état cible
Nous commençons par collaborer avec votre équipe SAP interne et analysons votre rapport STAR, vos données d’accès et vos informations d’utilisation. En utilisant notre méthodologie accélérée, nous comparons l’utilisation réelle de votre système et l’allocation actuelle des rôles pour identifier les écarts et les gains potentiels. Nous utilisons ensuite nos conclusions pour fournir à votre organisation un modèle cible de sécurité et de licences.
Phase 2
Identification des gains rapides et de l’impact des rôles
Nous identifions ensuite les « quick wins » potentiels via une évaluation de l’impact des rôles, en analysant quels rôles et autorisations nécessitent une remédiation ou une refonte pour correspondre au modèle cible. Cela comprend une analyse claire des actions ayant le plus grand impact en termes d’optimisation des licences, ainsi que des priorités à mettre en place pour garantir le meilleur retour.
Phase 3
Création d’une feuille de route
Sur la base de nos résultats, nous créons une feuille de route spécifique adaptée aux besoins de votre organisation, comprenant toutes les activités de remédiation et de refonte nécessaires, ainsi que les besoins futurs en infrastructure. Cette feuille de route est présentée dans un format clair et accessible qui vous aide à démontrer le ROI auprès des parties prenantes de niveau direction.
Phase 4
Remédiation ciblée des rôles
Enfin, nous pouvons effectuer une remédiation ciblée de vos rôles et autorisations SAP afin de les aligner totalement avec votre modèle cible. Cela inclut la suppression des rôles inutilisés, la correction des rôles pour limiter l’inflation FUE, ainsi que la remédiation des utilisateurs afin de réaligner leurs affectations avec votre nouvelle solution cible d’autorisations.
En fin de compte, nous reconnaissons que les licences SAP relèvent d’une décision métier. Avec le soutien de Turnkey, vous pouvez réduire vos coûts, améliorer la sécurité et rationaliser l’expérience utilisateur en vous appuyant sur le principe du moindre privilège.
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Maintenir la valeur à long terme
Après la revue et la remédiation des licences, nous recommandons de relancer le rapport STAR afin de le comparer à votre ancien parc de licences et de quantifier les économies et les gains d’efficacité.
Mais les besoins métiers et les exigences en matière de licences n’évoluent pas de manière figée — ils changent selon vos besoins et priorités. Cela signifie qu’un suivi et une optimisation continus sont essentiels pour maintenir la valeur de votre investissement. Turnkey peut vous aider grâce à des revues périodiques de licences ou via un accompagnement continu à travers notre service géré Bedrock Managed Service, garantissant que votre environnement SAP en matière de sécurité et de licences reste efficace et efficient.
Quand intervenons-nous ?
Où que vous en soyez dans votre transformation S/4 et votre parcours de licences, nous pouvons vous accompagner.
Avant
Conseil stratégique et planification
Pour vous aider à comprendre et à anticiper les implications du modèle FUE avant de « signer le contrat »
Pendant
Revue et remédiation
Pour éviter les mauvaises surprises concernant votre population FUEs.
Après
Gestion continue et optimisation
Pour garantir que votre parc de licences continue de générer de la valeur et de l’efficacité.
Accompagnement expert pour votre optimisation FUE
Comprendre le modèle FUE et rationaliser vos rôles vaut largement plus que le coût d’une revue de licences. En collaborant avec Turnkey, vous bénéficiez d’une approche personnalisée et adaptée qui vous apporte :
- Une compréhension détaillée de votre situation actuelle en matière de licences
- Une vision claire sur les changements à opérer et comment les mettre en œuvre
- Une visibilité sur la valeur et les bénéfices que ces changements apporteront
- La capacité de migrer vers S/4HANA sur RISE avec les rôles et autorisations les plus sécurisés et rentables possibles
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