Jede Identität wird verwaltet. Jede Berechtigung ist begründet.

Identity Governance and Administration (IGA) ist die Disziplin, die kontrolliert, wer Zugriff auf was hat, warum er diesen hat, wer ihn genehmigt hat und ob er im Laufe der Zeit weiterhin angemessen ist. Sie sorgt für Struktur, Verantwortlichkeit und Nachvollziehbarkeit bei Zugriffsentscheidungen über Systeme und Anwendungen hinweg.

IGA ist wichtig, weil das Zugriffsrisiko wächst, wenn Unternehmen expandieren, Cloud-Dienste nutzen, Aufgaben auslagern und in komplexen Technologielandschaften agieren. Ohne effektive Governance wird der Zugriff fragmentiert, schwer zu rechtfertigen und schwer zu verteidigen – was die Sicherheits-, Compliance- und Betriebsrisiken erhöht.

Identity and Access Management (IAM) ist der umfassendere Bereich, der sich damit befasst, wie digitale Identitäten erstellt, authentifiziert und mit Zugriff auf Systeme versehen werden. IGA ist ein Teilbereich von IAM, der sich speziell auf die Governance konzentriert – und sicherstellt, dass der Zugriff über den gesamten Identitätslebenszyklus hinweg angemessen, autorisiert und überprüfbar ist.

In der Praxis umfasst IAM Authentifizierung, Single Sign-On und Zugriffsmanagement, während sich IGA auf Provisioning, Zugriffszertifizierung, Rollenmanagement und die Durchsetzung von Richtlinien konzentriert. Beide Bereiche ergänzen sich: IAM steuert, wie Benutzer auf Systeme zugreifen, während IGA regelt, was sie tun dürfen, und sicherstellt, dass der Zugriff gerechtfertigt bleibt.

Die meisten Unternehmen erreichen einen Punkt, an dem die manuelle Verwaltung von Zugriffen nicht mehr tragbar ist – typischerweise wenn die Mitarbeiterzahl wächst, die Anwendungslandschaft erweitert wird oder regulatorische Anforderungen zunehmen. Häufige Auslöser sind:

• Wiederkehrende Audit-Befunde im Zusammenhang mit Zugriffen
• Schwierigkeiten beim Nachweis, wer während Compliance-Prüfungen Zugriff auf was hat
• Übermäßiger Zeitaufwand für die manuelle Zuweisung und Entziehung von Zugriffsrechten
• Anhäufung von Zugriffsrechten durch Prozesse für Neueinstellungen, Versetzungen und Austritte, die nicht vollständig automatisiert sind
• ERP-Transformationsprojekte wie die Migration auf SAP S/4HANA.
  

Unternehmen in regulierten Branchen – Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Pharmaindustrie und öffentlicher Sektor – führen IGA aufgrund von Compliance-Verpflichtungen oft früher ein. Aber jede Organisation, die eine komplexe, aus mehreren Systemen bestehende Umgebung mit sensiblen Daten verwaltet, profitiert von einer strukturierten Identitäts-Governance, unabhängig von der Branche.

IGA unterstützt die Compliance, indem es die Kontrollen, Nachweise und Transparenz bereitstellt, die Regulierungsbehörden und Auditoren benötigen. Es ermöglicht Organisationen nachzuweisen, dass der Zugriff:

• von den richtigen Personen genehmigt wurde
• auf Richtlinien und Rollen abgestimmt ist
• regelmäßig überprüft wird
• entfernt wird, wenn er nicht mehr benötigt wird

Für Vorschriften wie SOX, DSGVO und DORA bietet IGA die Prüfpfade und Governance-Kontrollen, die belegen, dass der Zugriff angemessen verwaltet wird. Anstatt bei Audits hastig nach Nachweisen suchen zu müssen, generieren Unternehmen mit ausgereiften IGA-Programmen Compliance-Nachweise als natürliches Nebenprodukt des täglichen Betriebs.

Die Ausweitung von IGA auf SAP ist eine der komplexesten Herausforderungen im Bereich der Unternehmens-Identitäts-Governance – und eine, mit der die meisten Unternehmen ohne Fachwissen zu kämpfen haben. SAP-Umgebungen weisen einzigartige Autorisierungsstrukturen, Rollenhierarchien und Governance-Anforderungen auf, die von Standard-IGA-Konnektoren oft inkonsistent oder unvollständig behandelt werden.

Turnkey hilft Unternehmen dabei, die Governance konsistent über SAP- und Nicht-SAP-Systeme hinweg auszuweiten. Anstatt SAP lediglich als ein weiteres verbundenes System zu behandeln, helfen wir Kunden dabei, Zugriffsprüfungen, Provisioning und Kontrollen auf SAP-Rollen, Risiken und Anforderungen an die Aufgabentrennung abzustimmen. Dadurch erreichen Unternehmen eine zuverlässigere Governance und weniger Compliance-Ausnahmen.